社团联谊舞会活动策划书
一、社团书活动概况
1.活动名称:假面精灵
2.活动主题:体味社团,联谊体味大学,活动开心一家
3.活动时间:xx年11月13日(星期六)晚上7:00—9:00
4.活动地点:大学生活动中心
5.活动对象:青年经济学会、策划科技协会、社团书创业协会、联谊管理协会、活动市场营销协会、策划旅游协会全体会员以及大学生就业协会干部干事
6.预计人数:350人左右
7.活动形式:主导跳舞互动,社团书辅之歌舞表演
8.倡导单位:重庆三峡学院青年经济学会
9.承办单位:青年经济学会、联谊大学生就业协会、活动科技协会、策划创业协会、社团书管理协会、联谊市场营销协会、活动旅游协会
二、工作安排周二前确定活动所有详细内容,并将活动具体信息传达到各协会。
前期宣传:xx年11月10日至12日(星期三——星期五)
海报宣传:在食堂、榕桂苑等各宣传栏重复张贴海报。
会内宣传:各协会干部干事向会员发送短信,确保所以会员接到通知单; 各协会在会员群内重复发布活动信息。
人数统计: 各协会统计报名参加活动的会员以及人数,并于11月6日(星期六)经管社团及就业协会作出最后统计,以便安排具体活动。
三、活动准备:各社团现确定干部干事统一在周六周日学完华尔兹、三十七步两支舞曲,以便在活动开始时有足够的小老师融入舞池,教授广大会员。每个参与社团负责组织一个活动(建议是歌曲表演,包括粤语,情歌等形式多样,以便在舞会小憩时供大家欣赏,同时领略社团风采)周六上午布置舞池及准备相应娱乐设备和供消费的零食。周六下午开始彩排。会场布置 :11月13日(星期六)上午9点各协会干部干事到大学生活动中心布置舞池
四、活动流程策划
1.11月13日晚19:00华尔兹表演。
2.19:10活动在主持人的宣布下正式开始。
3.自由舞会开始,随意邀请舞伴共同进入欢乐自由舞。(每20左右分钟休息一次,休息时间10 分钟左右,休息间各协会代表歌曲演唱)
4.20:50舞蹈老师表演一支伦巴舞,随后鸣放礼炮,舞会在主持人的宣布下正式结束
五、后期会场整理及总结
1.会结束后,各协会干部干事整理会场,搞好会场清洁,归还所借桌椅。
2.总结活动得失,吸取经验,取长补短。
3.整理通讯稿,写好活动总结报告,交至秘书处。
六、活动可行性分析
1.本活动不但丰富了大学生的周末生活,而且能加强经管院各社团会员的了解和联系,帮助形成社团一家的良好局面。
2.本活动既使参加者多学会一门课程——舞蹈,又为大学生提供了一个锻炼交际能力的平台。3.活动新颖而且规模较大,能激发大家的热情,使大家踊跃参加。4.本活动得到了经管院各协会 (科技协会、创业协会、管理协会、市场营销协会、旅游协会)及大学生就业协会、校团体联合会的大力支持。5.星期六晚上大学生活动中心空置,能为活动提供场所。
七、经费预算
1.前期宣传:40元
2.会场布置:200元
舞会用品及相关娱乐设备:350元
邀请嘉宾化妆、头饰费用:150元
合计:640元
八、注意事项各协会干部及干事准时到大学生活动中心布置会场,确保舞会准时、高质的进行。参加者注意爱护会场设施,保护会场清洁。假面面具可自己制作或购买,也可报名到各协会统一购买。