1信头：指发信人地址和日期，英文写在信纸的写信右上方。

2称呼：指对收信人地址和称呼。格式写在信头下，英文从信纸的写信左侧逐渐。写信给熟悉的格式人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。英文

3信的写信正文：指信的核心部分，从称呼的格式下一行到结束语前，第一段顶头写。英文

4结束语：指正文下边的写信完毕客气话。常见Yours sincerely, Yours ever,或是格式Yours 或Yours truly,Truly Yours等。

5签字：指发信人的英文签字，写在结束语的写信下边。

6留意：地址是格式由小到大，日期能是日-月-年，还可以是月-日-年。比如：30 Nanjing Road。