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文书档案整理归档流程与方法

1、文书整理与事件相关的档案所有资料,将资料按顺序编写页码。整理为了防止其中的归档某些资料丢失,在编写页码时可采用“共*页,流程第x页”的文书编号方式。

2、档案编写完页码之后,整理将统一事件相关的归档所有资料扫描后压缩成一个压缩包,在电脑里建立一个专门的流程文件夹,进行备份。文书

3、档案用Excel表格建立资料台账,整理包含资料的归档所有文件名称、主要内容概要、流程权利义务范围、期限等主要内容。

4、按顺序将所有资料排列好,按照单位要求的标准格式进行文件装订。

5、将装订好的档案资料装入专门的档案袋中,在档案袋的封皮上编号,注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息。